各位老师:
为严格本科生毕业论文(设计)要求,保证毕业论文(设计)质量,现就10级学生毕业论文(设计)答辩、结束工作通知如下:
一、 本学期10级学生毕业论文(设计)答辩定于2014年6月3日至5日进行;
二、 答辩小组由各系、所中心负责人进行分组并指派答辩小组组长,答辩地点请答辩小组组长自行联系,由各答辩小组组长并通知本小组毕业论文指导教师及答辩老师时间地点参加答辩,各系所中心负责人汇总好本单位内各答辩小组的答辩日程表(表1,电子版)于5月28日前发送至yxybks@ecust.edu.cn邮箱;
三、 参加答辩的学生每人自行打印好两张成绩考核表(表2),连同毕业论文(未装订)一起交给指导教师,并按规定时间参与答辩;答辩结束后,答辩学生按照答辩时老师提出的意见修改后装订,于6月6日下午4点前交给各指导教师,
四、 各指导教师将所带学生的毕业论文收齐连同成绩考核表于6月9日中午前交给指导教师所在答辩小组组长。
五、 各答辩小组组长负责收齐本组答辩论文,并负责小组内的毕业论文互查,填写检查情况表(表4),9日下午4点之前向各系所中心负责人提交所有毕业论文和检查情况表及答辩成绩单纸板和电子版(表3)。
六、 各系所中心负责人汇总好本单位内各答辩小组的电子版答辩成绩单(表3)于10日上午发送至yxybks@ecust.edu.cn邮箱,并将本单位所有老师的论文和成绩考核表,包括拟推优秀论文的相关材料于10日上午统一上交到学院421室。
六、 各答辩小组按照不超过答辩小组学生总数的5%的比例推荐优秀论文,(如:答辩小组有学生10人,按照5%比例,可以推荐一个),被推荐的优秀论文需填写优秀论文登记表(表5)和优秀毕业论文(设计)内容简介(表6),表中评阅教师意见需填写完整,学院答辩委员会意见一律空白。拟推优同学的论文电子版、优秀论文登记表电子版(表5)和优秀论文内容简介电子版(表6)于9日前发送至yxybks@ecust.edu.cn邮箱,学院答辩委员会组织于9日或10日进行二次答辩,届时各答辩学生自行携带相关材料前往答辩,(没有提交所有材料纸板和电子版的同学无资格答辩),答辩结束后学院根据各评委给出的分数评定最终优秀论文人选,并上报教务处进行统一查重,查重合格者(查重率≤50%)才有资格评选优秀毕业论文。
七、 在答辩结束三天内,教务办负责填写毕业论文(设计)成绩统计表和毕业论文(设计)基本情况统计表(表7)上交教务处;
八、 按照教务处规定时间,教务办提交全院2名成绩最高和2名成绩最低分的毕业论文(毕业设计不列入)的复印件和成绩考核表复印件交教务处“盲审”。
1-答辩日程表.doc
2-成绩考核表.doc
3-答辩成绩表.doc
4-检查情况汇总表.doc
5-优秀论文登记表.doc
6-优秀毕业论文(设计)内容简介.doc
7-学生毕业论文(设计)成绩统计表.doc